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用其它方法生成Word目錄
使用用樣式或目錄項(xiàng)域也能編制圖表目錄。
一、用樣式編制圖表目錄
①在圖表對(duì)象的下面一行輸入注釋文字。
②使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。本例使用標(biāo)題3，也可以使用自定義樣式。
③對(duì)要加入圖表目錄的其他圖表對(duì)象進(jìn)行上述操作。
④將插入點(diǎn)置于要放置圖表目錄的位置。
⑤執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項(xiàng)卡。
⑥單擊“選項(xiàng)”按鈕，打開(kāi)“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框。在“樣式”下拉框中選擇用于圖表題注的樣式名稱。本例應(yīng)選擇“標(biāo)題3”。
⑦單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框，可見(jiàn)“圖表目錄”選項(xiàng)卡的“題注標(biāo)簽”框中自動(dòng)變?yōu)榱恕盁o(wú)”。
⑧在“圖表目錄”選項(xiàng)卡進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置。
⑨單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。
二、用目錄項(xiàng)域編制圖表目錄
①將插入點(diǎn)置于圖表對(duì)象旁。
②按Alt+Shift+O鍵，打開(kāi)“標(biāo)記目錄項(xiàng)”對(duì)話框。
提示：用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標(biāo)記目錄項(xiàng)，但使用“標(biāo)記目錄項(xiàng)”對(duì)話框更直觀些，也更容易設(shè)置“目錄標(biāo)識(shí)符”。
③在“目錄項(xiàng)”框中輸入要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標(biāo)識(shí)符”和“級(jí)別”。最后單擊“標(biāo)記”按鈕進(jìn)行標(biāo)記。
注意：用目錄項(xiàng)域編制一個(gè)以上的圖表目錄時(shí)，一定要設(shè)置多個(gè)不同的標(biāo)識(shí)符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對(duì)象的目錄時(shí)，Word才能進(jìn)行區(qū)分。如果要把所有圖表對(duì)象放在一個(gè)圖表目錄中，則應(yīng)將它們?cè)O(shè)為一種標(biāo)識(shí)符。
④保持“標(biāo)記目錄項(xiàng)”對(duì)話框的打開(kāi)狀態(tài)，繼續(xù)用上述方法標(biāo)記其他目錄項(xiàng)。
⑤執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項(xiàng)卡。
⑥單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“圖表目錄選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇要使用的目錄標(biāo)識(shí)符，“目錄項(xiàng)域”復(fù)選框?qū)⒆詣?dòng)被選中，單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話框。
⑦在“圖表目錄”選項(xiàng)卡中，進(jìn)行其他選項(xiàng)的設(shè)置，不必理會(huì)“題注標(biāo)簽”框中的顯示。
⑧單擊“確定”，插入圖表目錄。
注意：在同一文檔中，如果已經(jīng)使用目錄項(xiàng)域插入過(guò)圖表目錄，再次用目錄項(xiàng)域插入新目錄時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“是否替換所選目錄”的提示，點(diǎn)擊“是”即替換，“否”則不替換并將新目錄放于插入點(diǎn)位置。